La Ley 1562 de 2012 marca un hito importante en la regulación de la seguridad y salud en el trabajo en Colombia. Esta ley ordena al Ministerio de Salud y Protección Social establecer los procedimientos y requisitos necesarios para la expedición y renovación de licencias en salud ocupacional, tanto para personas naturales como para entidades jurídicas. Estas licencias son esenciales para asegurar que solo los profesionales y entidades calificadas puedan ofrecer servicios en este ámbito, garantizando así la protección y bienestar de los trabajadores.
¿Quiénes pueden obtener la licencia SST?
Las licencias en seguridad y salud en el trabajo (SST) se otorgan a técnicos, tecnólogos, y profesionales universitarios especializados en este campo, así como a profesionales de otras disciplinas que cuenten con una especialización en SST. Los títulos deben ser expedidos por instituciones de educación superior reconocidas por el Ministerio de Educación. Además, las entidades jurídicas que cumplan con los requisitos normativos vigentes también pueden obtener estas licencias.
Vigencia y costo de las licencias SST
Las licencias tienen una duración de diez años y son renovables por el mismo periodo, siempre y cuando el titular cumpla con los requisitos establecidos por la normativa vigente. Es importante destacar que los procesos de expedición, renovación y modificaciones de estas licencias son completamente gratuitos en todo el territorio nacional, lo que facilita el acceso y fomenta la formalización de los servicios en seguridad y salud en el trabajo.
Cobertura de las licencias SST
Las licencias SST otorgadas a personas naturales y jurídicas tienen cobertura a nivel nacional, permitiendo a los titulares ofrecer sus servicios en cualquier parte del país. Esto es fundamental para garantizar que las empresas y trabajadores en todas las regiones puedan acceder a servicios de calidad en seguridad y salud laboral.
Emisión y renovación de licencias
La emisión y renovación de licencias SST están a cargo de las secretarías departamentales y distritales de salud, que son las únicas entidades autorizadas para realizar estos trámites. Es crucial que los servicios en seguridad y salud en el trabajo se presten únicamente con licencias válidas, ya que operar sin ellas puede acarrear severas sanciones, incluyendo la suspensión del ejercicio profesional.
Innovaciones en el proceso de solicitud
A partir del 19 de junio de 2024, el Ministerio de Salud y Protección Social implementó un aplicativo web para la solicitud de expedición y renovación de licencias SST, en cumplimiento del artículo 3 de la Resolución 754 de 2021 y la Circular Externa No. 25 de 2023. Este sistema digital busca simplificar y agilizar los trámites, haciendo más accesible el proceso para los solicitantes. Es necesario estar registrado en www.miseguridadsocial.gov.co para acceder a este servicio.
Requisitos específicos para personas naturales
Para obtener una licencia SST, las personas naturales deben acreditar su formación académica en seguridad y salud en el trabajo mediante la presentación de fotocopias de los diplomas expedidos por instituciones de educación superior aprobadas. En caso de títulos obtenidos en el extranjero, se debe realizar el trámite de convalidación ante el Ministerio de Educación. Además, es necesario presentar el registro calificado del programa de educación superior en SST otorgado por el Ministerio de Educación.
Requisitos para entidades jurídicas
Las entidades jurídicas deben demostrar su capacidad técnico-administrativa, suficiencia patrimonial y financiera, y capacidad tecnológica y científica. Estos requisitos aseguran que las entidades cuentan con la estructura y los recursos necesarios para prestar servicios de calidad en seguridad y salud en el trabajo. Las valoraciones médicas complementarias deben ser realizadas por personal con formación en áreas de la salud, conforme a las competencias establecidas para el ejercicio de su profesión.
Procedimiento de renovación y cambios en las licencias
Las solicitudes de renovación deben realizarse dentro de los tres meses previos a la fecha de vencimiento de la licencia, utilizando el aplicativo web. Es fundamental adjuntar los documentos necesarios, incluyendo la copia de la licencia inicial. Las secretarías departamentales o distritales de salud verificarán la información y, si se cumplen los requisitos, expedirán la renovación dentro de los 45 días hábiles siguientes a la radicación de la solicitud.
En caso de cambios en los datos del titular de la licencia, como nombre, apellidos, tipo y número de identificación, estos deben ser registrados ante la secretaría correspondiente presentando la documentación que soporte la modificación. Estos cambios no afectarán la vigencia de la licencia inicialmente otorgada.
La regulación de las licencias en seguridad y salud en el trabajo es una medida esencial para asegurar la calidad y profesionalismo en la prestación de estos servicios. La Ley 1562 de 2012 y las resoluciones subsiguientes han establecido un marco claro y accesible para la expedición y renovación de estas licencias, promoviendo la formalización y mejorando las condiciones laborales en Colombia. Con la implementación del aplicativo web, el proceso se ha vuelto más eficiente, beneficiando tanto a los profesionales como a las entidades que buscan cumplir con los requisitos legales y ofrecer servicios de excelencia en seguridad y salud laboral.
Para registrarse, haga clic aquí: https://lsst.sispro.gov.co/LSST/ para acceder al aplicativo web.
