Los empleadores tienen la obligación de actualizar la autorización para el trabajo en horas extras

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El Ministerio del Trabajo emitió la Circular 69 con fecha del 20 de septiembre de 2023, en la que se establecen las pautas para aprobar o rechazar las solicitudes de trabajo en horas extras, en concordancia con lo establecido en la Resolución 3031 de 2023. Esto se hace con la consideración de que la aprobación de solicitudes para trabajar horas extras no debe ser un asunto tomado a la ligera, ya que el exceso de trabajo puede afectar la salud y la integridad de los empleados.

Esta circular también se basa en el hecho de que el 90% de los trabajadores que realizan horas extras no reciben una compensación adicional por su esfuerzo, y Colombia es el segundo país, según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), con mayor cantidad de trabajo extra.

La circular establece lo siguiente:

  • El empleador debe presentar la solicitud de autorización ante la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo de su sede principal, independientemente de si se trata de uno o varios lugares de trabajo en diferentes ubicaciones geográficas. Si el empleador no informa que la autorización se necesita para ubicaciones diferentes a la sede principal, se considerará una conducta deshonesta y se le negará la autorización.
  • La solicitud debe detallar los cargos para los cuales se solicita la autorización, junto con su justificación. Además, debe indicar si hay o no un sindicato en la empresa, para que el ministerio pueda comunicarse directamente con él y obtener su opinión sobre los motivos presentados por el empleador en la solicitud de horas extras.
  • El empleador debe proporcionar una certificación de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) que describa la carga física, psicosocial y otros riesgos asociados a los cargos que requieren trabajar horas extras.
  • La solicitud debe ser exhibida en los lugares de trabajo hasta que el ministerio tome una decisión al respecto. Además, una vez se tome una decisión, la empresa debe mostrar una copia de la respuesta.
  • En caso de que la solicitud sea rechazada, el empleador puede volver a presentarla en el futuro.
  • Si se descubre que hay incumplimientos en el pago o el registro de las horas extras trabajadas, el ministerio impondrá las sanciones correspondientes de acuerdo con el artículo 486 del Código Sustantivo de Trabajo. Lo mismo ocurrirá si se supera el límite de horas extras permitidas o si los empleadores implementan horas extras sin autorización previa.

Para obtener información más detallada, le recomendamos descargar la Circular 69 de 2023 emitida por el Ministerio del Trabajo.yes

 

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